河北省农林科学院院长办公会议议事规则
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河北省农林科学院院长办公会议议事规则
第一章总则
第一条院长办公会议是研究处理全院业务行政工作的重要形式。为进一步规范院长办公会议议事决策程序，切实提高工作效率和水平，实现领导决策的民主化、科学化、制度化，制定本规则。
第二条院长办公会议实行院长负责制，按照民主集中制原则，在充分研究讨论的基础上作出决定。
第二章 议事范围
第三条院长办公会议议事范围如下：
（一）传达省委、省政府和上级部门的有关文件、会议精神和部署的工作任务，研究贯彻落实意见和工作措施；
（二）研究制定落实院党组会议确定的重要业务工作方案，确定部门责任分工；
（三）听取重点业务工作执行情况汇报，调度推进重点阶段性工作；
（四）预算执行、绩效评价管理等事项；
（五）国际合作项目及重要外事活动；
（六）以院名义召开的大型业务会议及会议材料；
（七）院学术委员会及（挂靠）学会、协会提交审议的重要事项；
（八）院国有资产运行管理、后勤保障、安全保卫等重要事项；
（九）有关政纪处理问题；
（十）其他应当由院长办公会议讨论和决定的重大问题。
第三章 执行与监督
第四条院长办公会议议题由院领导提出，院办公室收集汇总，报院长批准确定。院长办公会议根据需要召开，由院办公室负责筹备组织。
第五条院长办公会议由院长主持，或由院长委托其他院领导主持，院领导出席，办公室主任、议题相关部门负责人和有关人员参加。应到会人员因故不能参加会议时，须提前向主持人请假，同时告知院办公室。
第六条主管部门对需要议定的议题应提出明确意见；对需要讨论决定的问题，应提出两套及以上建议方案。涉及两个及以上部门的议题，会前由牵头主管部门协调沟通有关部门，并分别向主管院领导汇报。
会议议题应提交书面材料，按规范格式和所需份数印制，会前一日交院办公室，分发参会人员。涉密和需要会后收回的会议材料，要在文件右上角标明，会议结束时由主管部门负责收回。
第七条院长办公会议议题一事一议。与会人员要充分发表意见，紧扣主题，表明观点，会议主持人综合与会人员意见作出结论。议定事项须明确承担单位或部门、负责人和办结时间。一时难以做出结论的，待进一步沟通后，另行议定；情况紧急必须做出结论时，由会议主持人作出结论并向院党组报告。
第八条院办公室指定专人负责会议记录，力求客观、真实、准确，全面反映会议讨论情况。会后整理会议纪要，经院办公室主任审核后，报会议主持人审定签发。纪要一般分送院领导班子成员。根据工作需要，印发机关处室和院属单位主要负责同志。
第九条凡院长办公会议议定事项，相关部门或单位必须遵照执行，不得延误或随意更改。院办公室负责议定事项的督办，进展情况及时向院长报告。
第十条院长办公会议议题、会议材料、会议原始记录、会议纪要审批件、正式印发的会议纪要按保密规定保管，并及时存档。查阅院长办公会议纪要，须经院领导或院办公室主任批准；查阅院长办公会议记录，须经院长批准。
第十一条与会人员要严格遵守保密纪律，不得向外泄漏应当保密的会议内容和讨论情况，违者提出批评，造成不良后果者依法依纪追究责任。
第十二条对涉及两个及以上部门（单位）共同完成的事项进行具体协调部署时，经院长授权，可以由主管院领导主持召开院长专题办公会议，必要时主管院领导邀请其他分管院领导参加。院长专题办公会议由牵头主管部门（单位）负责到院办公室登记编号、准备会议材料、组织会议召开、做好会议记录、编发会议纪要、协调督办落实等。形成的决议事项由主管院领导向院长办公会议或院党组会议报告。会后相关材料经主管院领导签批后及时向院办公室归档。
第四章 附则
第十三条本规则由院办公室负责解释。
第十四条本规则自发文之日起施行，《河北省农林科学院院长办公会议事制度》（冀农院办字〔2014〕5号）同时废止。
河北省农林科学院办公室2019年10月30日印发
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